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一次成功的大型会展活动要办得好，办得出色，有很多的因素：主办方精心策划，承办者的到位安排，场地的选择，宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻，而是能够通过策划出新闻，出亮点，使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。杭州世界休闲博览会在筹划过程中就看中了这点，联合了杭州日报、都市快报、每日商报等媒体，对博览会进行全方位策划与报道。

　　新闻媒体对于一个国际性大型会展的策划报道，包括会展前的各方准备工作，会展中的动态新闻，会展后的总结阶段等。如何让新闻媒体的这些策划报道从理论上成为一种共性的东西，正是本文需要重点探讨的问题。

　　营造氛围——会展前的新闻策划与报道

　　会展的前期策划安排往往需要很长的一段时间，这主要看会展的大小程度。以2006年杭州世界休闲博览会为例，会前新闻报道主要集中在以下几点：

　　1.报道会展动态信息，营造整个气氛。要报道一场国际性大型会展，营造氛围至关重要。在会展还没有开始时，新闻媒体及时地跟进会展筹备情况，对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次会展的大致进展情况。通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作，来烘托氛围，将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来。

　　2004年12月23日的每日商报便以《这就是2006休博会》为题，提前一年多开始烘托气氛，力求将“休博会”这个崭新的字眼带入杭城人们的心中。文中，以座谈会上宋城集团董事长助理杨轶清所说的一句话，“休博会是一扇窗，是一道门，一条路”为开头，休博会执委会副主任介绍了2006年杭州世界休闲博览会准备的情况，参加座谈会的各方面专家也畅所欲言，各自对休博会提出了很多建议和意见。这个事件只是休博会开始前举行的一个座谈会，属于会展准备工作的一个常规的动态信息。媒体报道的目的是营造一个良好的舆论氛围。